Stok Takip Excel Şablonu

Kimler için?

Tek stok havuzunda az sayıda ürün takip eden küçük işletmeler, ilk stok düzenini kurmak için bu dosyadan yararlanabilir.

Dosyada neler var?

• Ürünler: SKU, ürün adı, birim, açılış stoku ve minimum stok seviyesi.
• Hareketler: Ürün kodu, tarih, giriş/çıkış türü ve miktar.
• Otomatik toplam: Giriş ve çıkışlardan kalan stok hesabı.
• Kritik stok: Minimum seviyenin altına düşen ürünlerde görsel uyarı.

Nasıl kullanılır?

Önce Ürünler sayfasına ürün kodlarını ekleyin. Ardından Hareketler sayfasına her stok hareketini ayrı satır olarak girin. Aynı SKU'yu tutarlı kullanın. Güncel stok, formüllerle hesaplanır.

Önemli: Bu şablon tek dosya üzerinden manuel yönetim içindir. Birden çok kullanıcının eş zamanlı düzenlemesi, depo bazlı rezervasyon ve ERP ile çift yönlü senkronizasyon içermez.

Excel ne zaman yetersiz kalır?

Birden çok depo, rol tabanlı kullanıcı, sipariş rezervasyonu, barkod okutma ve anlık satış kanalı güncellemeleri gerektiğinde özel bir uygulama değerlendirilebilir.

Örnek hesap ve kapsam

Örnek senaryo: 25 açılış + 5 giriş − 8 çıkış = 22 adet. Minimum 10 ise Normal; stok 6 olursa Kritik görünür.

Tek stok havuzu içindir; depo bazında ayrı bakiye hesaplamaz. Bilinmeyen veya yinelenen SKU ve hatalı hareket miktarı Girdi Kontrolü sütununda işaretlenir.

Dosyayı kullanmaya başlarken

1. XLSX dosyasını indirin ve kendi kopyanızı oluşturun.
2. Kullanim sekmesini okuyun; temsili satırlardaki yalnız giriş hücrelerini temizleyin.
3. Gri hesaplama sütunlarını koruyup kendi kayıtlarınızı girin. Uyarı veren satırları düzeltin.
4. Sonucu bildiğiniz bir kayıtla toplamları karşılaştırın. Tarihleri gerçek tarih değeri olarak girin.

Kapasite: 100 ürün · 150 hareket. Satır sınırını aşarken formüller ve bağlı aralıklar birlikte genişletilmelidir. Dosya makro, haricî veri bağlantısı ve otomatik e-posta içermez. Para alanları varsa TL içindir; KDV ve iskonto ayrıca hesaplanmaz. Kurum içinde ücretsiz kullanabilir ve uyarlayabilirsiniz.

Formüller ve örnek sonuçlar kontrol edildi. Excel, Numbers ve Google Sheets aynı özellikleri birebir desteklemeyebilir; içe aktardıktan sonra örnek sonuçları doğrulayın.

Dosyadaki veriler örnektir; gerçek müşteri kaydı içermez.

İşletmenizdeki akışa uyarlayın

Excel’den operasyon platformuna geçiş. Özel yazılım geliştirme kapsamını inceleyebilir, mevcut sürecinizi birlikte değerlendirebiliriz.

İhtiyacınızı konuşalım →