Yazılım projesi briefi hazırlayın.

Sekiz kısa adımda ihtiyacınızı tek sayfalık bir briefe dönüştürün; ilk görüşmeye ya da teklif isteyeceğiniz firmalara hazır gidin. Kayıt gerekmez, yanıtlarınız siz göndermedikçe tarayıcınızdan çıkmaz.

Briefe başlayın Örnek briefi görün
Araç

Sekiz adımda briefiniz

Yaklaşık 10 dakika sürer. Zorunlu alan yok; boş bıraktıklarınız briefe girmez.

Şirket ve sektör

Bugünkü durum

Çözümü değil, bugün işin nasıl yürüdüğünü anlatın.

İş bugün nerede yürüyor? Birden fazla seçebilirsiniz.

Kullanıcılar ve roller

Kaç kişi, hangi rolde, hangi cihazda: kapsamı en çok bunlar belirler.

Kimler kullanacak?
Nerede kullanılacak?

Olmazsa olmaz işler

İlk sürüm bu üçü olmadan işe yaramaz. Gerisi sonraki sürümlere.

Entegrasyonlar

Hangi sistemden ne okunacak, neye ne yazılacak? Bilmediğinizi “bilmiyoruz” diye yazmanız yeterli.

Bağlanması gereken sistemler

Başarı ölçütü

Ölçülebilir tek bir cümle, uzun bir özellik listesinden daha yol göstericidir.

Zamanlama

Keşif 1–2 hafta sürer; kapsamı birlikte belirlenen ilk sürüm 6–12 haftada canlıya çıkacak şekilde planlanır.

Ne zaman başlamak istersiniz?

Bütçe aralığı

Paylaşmak zorunlu değil. Seçenekler bütçe tercihinizi anlamak içindir; hizmet fiyatı veya asgari proje bedeli değildir.

Bütçe aralığı

Briefi oluşturan bölüm JavaScript ile çalışır. Tarayıcınızda kapalıysa bu listeyi kendi notlarınız için kullanabilir, yanıtlarınızı iletişim formuna yazabilirsiniz.

Örnek çıktı

Örnek: bir distribütörün bayi sipariş briefi

X Dağıtım kurgusal bir şirkettir; briefteki bilgiler ve hedefler örnektir. Bu ihtiyacın ekran tasarımlarını Bayi Sipariş Platformu ürün konseptinde görebilirsiniz.

Yazılım projesi briefi

Şirket
X Dağıtım
Sektör
Perakende & Dağıtım

1. Bugünkü durum

  • Kullanılan araçlar: Excel, e-posta, telefon / mesajlaşma, ERP
  • Nerede tıkanıyor: Bayiler siparişi telefonla ya da mesajla saha temsilcisine iletiyor; temsilci siparişleri akşam ERP’ye elle giriyor. Kampanyalar mesaj gruplarında kayboluyor, bakiye ve vade için yine telefon açılıyor.

2. Kullanıcılar ve roller

  • Kimler kullanacak: şirket içi ekipler, saha ekibi, bayiler
  • Nerede kullanılacak: ofiste (bilgisayar), sahada (telefon / tablet)
  • Roller ve yaklaşık kişi sayıları: bayi (yaklaşık 6.500, çoğu telefondan), saha satış temsilcisi (40), sipariş operasyonu ve muhasebe (8)

3. Olmazsa olmaz işler

  • Bayi kendi fiyatını, stoğu ve kampanyaları görüp siparişini kendisi verebilmeli.
  • Sipariş elle girilmeden ERP’ye düşmeli.
  • Bayi bakiyesini, açık faturalarını ve vadelerini görebilmeli.
  • Sonraya kalabilir: uygulama içi ödeme, saha temsilcisi için ziyaret ve hedef paneli

4. Entegrasyonlar

  • Sistemler: ERP, ödeme / banka
  • Ayrıntı: ERP’den stok, fiyat ve cari okunacak; siparişler ERP’ye yazılacak. ERP’nin API’si olup olmadığını BT ekibimize soracağız.

5. Başarı ölçütü

  • Hedef: ilk yılın sonunda bayi siparişlerinin yarısından fazlası uygulamadan gelsin; bakiye ve vade için gelen telefonlar azalsın.

6. Zamanlama

  • Başlangıç: 1–3 ay içinde
  • Yetişmesi gereken tarih: Yıllık bayi toplantısı mart başında; pilot bayi grubu o zamana uygulamayı kullanıyor olmalı.

7. Bütçe aralığı

  • Henüz belli değil
  • Not: Önce keşif sprinti ve pilot için teklif istiyoruz.

Neden brief?

Brief nedir?

Yazılımla çözmek istediğiniz işi tek sayfada anlatan kısa bir metin: bugün iş nasıl yürüyor, kimler kullanacak, ilk sürümde neler olmazsa olmaz, hangi sistemlere bağlanacak.

Neden zaman kazandırır?

Temel bilgiler baştan masadaysa ilk görüşme tanışmayla geçmez; doğrudan kapsamı, riskleri ve sonraki adımı konuşuruz. Aynı briefi alan firmaların teklifleri de karşılaştırılabilir olur.

Verilerinize ne olur?

Araç yalnızca tarayıcınızda çalışır. Araç yanıtlarınızı sunucuya göndermez veya kalıcı tarayıcı deposuna kaydetmez. Tarayıcınız geri dönme ya da sekme geri yükleme sırasında form alanlarını hatırlayabilir. Analitik izni verilse de yanıt metinleri ölçüme eklenmez. Briefi kopyalar, indirir ya da iletişim formuna aktarıp siz gönderirsiniz.

İpuçları

İyi bir brief için beş ipucu

  1. Bugünü anlatın, çözümü değil

    “Mobil uygulama istiyoruz” yerine “saha ekibi siparişleri akşam Excel’e giriyor” yazın. Doğru çözüm çoğu zaman bugünkü akıştan çıkar.

  2. Olmazsa olmazları üçle sınırlayın

    Liste uzadıkça ilk sürüm gecikir. Gerisini “sonraya kalabilir” diye yazın; ilk sürümün nasıl seçildiğini MVP kapsamı yazımızda anlatıyoruz.

  3. Kullanıcıları sayıyla yazın

    Beş kişilik bir ofis ekibiyle yüzlerce bayi aynı ekranı kullanmaz. Rol, kişi sayısı ve cihaz, kapsamı en çok değiştiren bilgilerdir.

  4. Bilmediğinizi açıkça yazın

    ERP’nin API’si olup olmadığını bilmemek normaldir. “Bilmiyoruz” notu, keşif sprintinde neyin netleşmesi gerektiğini gösterir.

  5. Başarıyı ölçülebilir tanımlayın

    “Daha verimli olsun” yerine “sipariş girişine ayrılan süre yarıya insin” gibi bir cümle, ilk sürümün ne zaman yeterli olduğunu belirler.

İlgili hizmetÖzel yazılım geliştirme