Satın Alma Talep ve Onay Excel Şablonu

Satın alma taleplerini kaybetmeyin

Talep e-posta, mesaj ve sözlü görüşmeyle iletilince hangi satın almanın neden beklediği belirsizleşebilir. Bu şablon her talep için kayıt oluşturur.

Dosyanın alanları

• Talep numarası, talep eden birim, ürün/hizmet açıklaması.
• Miktar, tahmini birim maliyet ve otomatik toplam tutar.
• Talep tarihi, onaylayan kişi ve onay durumu.
• Bütçe ile karşılaştırma için basit manuel alan.

Nasıl kullanılır?

Talebi oluşturduğunuzda benzersiz bir numara verin. Fiyat değişirse güncel tahmini tutarı kaydedin. Onay veren kişiyi ve durumu güncelleyin; değişikliklerin izlenebilir kayıt gerektirdiği kurumlarda Excel tek başına yeterli olmayabilir.

Sınırlar: Şablon dijital imza, çok seviyeli yetkilendirme ve değiştirilemez denetim izi içermez.

Sonraki adım

Birim bazlı onay zinciri, otomatik bütçe kontrolü ve ERP siparişi oluşturma gerekiyorsa süreç bir satın alma portalına taşınabilir.

Örnek hesap ve kapsam

Örnek senaryo: 4 adet × 760 ₺ = 3.040 ₺. Satır bütçesi 3.000 ₺ ise bütçe farkı −40 ₺ olur. Bu, talebin bütçeyi 40 ₺ aştığını gösterir.

Bütçe her talep satırı için girilir; ortak departman bütçesini bütün satırlardan otomatik düşmez. Onaylandı seçeneği bir kayıt alanıdır, gerçek yetkili onayı veya e-imza yerine geçmez.

Dosyayı kullanmaya başlarken

1. XLSX dosyasını indirin ve kendi kopyanızı oluşturun.
2. Kullanim sekmesini okuyun; temsili satırlardaki yalnız giriş hücrelerini temizleyin.
3. Gri hesaplama sütunlarını koruyup kendi kayıtlarınızı girin. Uyarı veren satırları düzeltin.
4. Sonucu bildiğiniz bir kayıtla toplamları karşılaştırın. Tarihleri gerçek tarih değeri olarak girin.

Kapasite: 100 talep satırı. Satır sınırını aşarken formüller ve bağlı aralıklar birlikte genişletilmelidir. Dosya makro, haricî veri bağlantısı ve otomatik e-posta içermez. Para alanları varsa TL içindir; KDV ve iskonto ayrıca hesaplanmaz. Kurum içinde ücretsiz kullanabilir ve uyarlayabilirsiniz.

Formüller ve örnek sonuçlar kontrol edildi. Excel, Numbers ve Google Sheets aynı özellikleri birebir desteklemeyebilir; içe aktardıktan sonra örnek sonuçları doğrulayın.

Dosyadaki veriler örnektir; gerçek müşteri kaydı içermez.

İşletmenizdeki akışa uyarlayın

Excel’den operasyon platformuna geçiş. Özel yazılım geliştirme kapsamını inceleyebilir, mevcut sürecinizi birlikte değerlendirebiliriz.

İhtiyacınızı konuşalım →