Bayi Sipariş Formu Excel Şablonu

Bayilerden standart sipariş toplayın

Farklı formatlarda gelen siparişleri elle ERP'ye girmek zaman kaybına ve tutarsızlığa yol açabilir. Bu form, temel sipariş alanlarını standartlaştırır.

Şablonun bölümleri

• Bayi kodu, bayi adı, sipariş numarası, teslimat notu.
• Ürün kodu, ürün açıklaması ve miktar.
• Birim fiyat ile otomatik satır ve genel toplam.
• Sipariş bilgilerini kontrol etmek için açıklama alanı.

Kullanım

Her bayi için ayrı kopya oluşturup ürün kalemlerini doldurun. Sipariş teslim alındığında ERP'ye işlendiğine dair teyit yöntemini ayrıca belirleyin. Excel belgesi tek başına siparişin onaylandığı veya stok ayrıldığı anlamına gelmez.

Sınırlar: Bayi bazlı otomatik fiyat, müşteri limiti, eşzamanlı stok sorgusu ve onay/teslimat durumu takibi yoktur.

Ne zaman portala geçilmeli?

Bayi sayısı, sipariş sıklığı ve fiyat istisnaları arttığında web üzerinden sipariş alınması ve ERP ile entegrasyon değerlendirilmelidir.

Örnek hesap ve kapsam

Örnek senaryo: Örnek dört kalem 1.110 + 720 + 540 + 920 = 3.290 ₺ tutarındadır. Farklı bayi veya sipariş numarası eklendiğinde genel toplam yerine satır kontrol uyarısı görünür.

Fiyatı siz girersiniz. Bayiye özel fiyat, KDV, stok ayırma, cari limit ve ERP kabulü hesaplanmaz. Dosyanın gönderilmesi siparişin kabul edildiği anlamına gelmez.

Dosyayı kullanmaya başlarken

1. XLSX dosyasını indirin ve kendi kopyanızı oluşturun.
2. Kullanim sekmesini okuyun; temsili satırlardaki yalnız giriş hücrelerini temizleyin.
3. Gri hesaplama sütunlarını koruyup kendi kayıtlarınızı girin. Uyarı veren satırları düzeltin.
4. Sonucu bildiğiniz bir kayıtla toplamları karşılaştırın. Tarihleri gerçek tarih değeri olarak girin.

Kapasite: Tek bayi · tek sipariş · 100 kalem. Satır sınırını aşarken formüller ve bağlı aralıklar birlikte genişletilmelidir. Dosya makro, haricî veri bağlantısı ve otomatik e-posta içermez. Para alanları varsa TL içindir; KDV ve iskonto ayrıca hesaplanmaz. Kurum içinde ücretsiz kullanabilir ve uyarlayabilirsiniz.

Formüller ve örnek sonuçlar kontrol edildi. Excel, Numbers ve Google Sheets aynı özellikleri birebir desteklemeyebilir; içe aktardıktan sonra örnek sonuçları doğrulayın.

Dosyadaki veriler örnektir; gerçek müşteri kaydı içermez.

İşletmenizdeki akışa uyarlayın

Excel’den operasyon platformuna geçiş. B2B portal geliştirme kapsamını inceleyebilir, mevcut sürecinizi birlikte değerlendirebiliriz.

İhtiyacınızı konuşalım →